Projekt-Assistent(in) (w/m/d)
Pohlmann & Company zählt zu den führenden interdisziplinären und international tätigen Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmensberatungen mit klarem Fokus auf Compliance, ESG und Corporate Governance.
Wir suchen ab sofort, befristet für 1 Jahr und in Vollzeit (35–40h) für unseren Standort Frankfurt eine(n)
Projekt-Assistent(in) (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme von Projekt-Assistenz & Koordinierungsaufgaben für eines unserer großen Flagship-Mandate, insb. Unterstützung aller Projektteammitglieder bei der Zeiterfassung
- Überprüfung der Zeiterfassung zur Rechnungsvorbereitung & monatliche Rechnungsstellung
- selbständige & zuverlässige Reiseorganisation, -buchung & -kostenabrechnung inkl. Visabeschaffung, Erstellung der A1-Anträge, Unterstützung der Partner & Professionals bei Umbuchungen, Check-Ins, etc.
- Terminkoordination
- Unterstützung des PMO bei allen anfallenden Aufgaben
- Organisation der Büroabläufe & internen Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, am liebsten kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre relevante Erfahrung & Vertrautheit mit typischen Büroabläufen
- Erfahrung in der Rechnungs-erstellung
- sicherer Umgang mit MS-Office & gutes Zahlenverständnis
- sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- sorgfältige, eigenständige & vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitäts- & Servicebewusstsein
- Zielstrebigkeit, Hands-on-Mentalität, Team- & Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Offene & kreative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestufen
- sympathisches & dynamisches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen & Vorstellungen einzubringen & umzusetzen
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.