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Assistent(in) im Office Management (m/w/d)

Wir sind eine interdisziplinär und international tätige Rechtsanwaltskanzlei und Unternehmensberatung mit klarem Fokus auf Compliance & Corporate Governance.

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab September 2021 für 30 Stunden/Woche eine(n)

Assistent(in) im Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung Office Management, Rechtsanwälte und Unternehmensberater in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Rechnungsstellung für verschiedene Projekte
  • Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
  • Selbstständige, zuverlässige Reiseorganisation
  • Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost und –rechnungen, allgemeine Assistenzaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings
  • Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Fremdsprachensekretär(in) oder Rechtsfachwirt(in) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung erwünscht
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gutes Zahlenverständnis bzw. Buchhaltungskenntnisse
  • Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitäts- und Servicebewusstsein
  • Zielstrebigkeit, Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kompetentes und sympathisches Auftreten

Unser Angebot

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Offene und kreative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestufen
  • Direkte und aktive Weiterentwicklung Ihrer Position
  • Sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub (pro rata)
  • Last, but not least: Bei uns schreiben Sie keine Bänder nach Diktat, sondern gestalten mit!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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